2026年8月31日人事专项讲解会 · 会议纪要

宋玉平

会议时间：8月31日

会议形式：微信视频

参会人员：各门店店长经理

会前摸底（各门店协议签订现状）：各门店逐一汇报员工已签文件情况——多数门店已签劳动合同、员工手册/入职承诺书，部分门店员工另签了放弃社保类声明；个别门店仅有劳动合同，社保补助类文件尚未办理。会议强调：旧版"自愿放弃社保声明"全部作废推翻，未按新模板签订的门店须尽快补签。


二、议题讨论要点1. 新员工带教流程

· 针对"招来人留不住、留下的员工质量差"的普遍反馈，公司制定新员工带教流程，主要责任人为店长。

· 入职培训周期为5天，店长前3天必须亲自带教，不得甩给经理代带；按流程表逐步推进并做好每一步进度记录。

· 新入职员工属"高敏感期"，前三天最关键，须尽快建立联系，避免养成不良习惯。

· 带教过程同时是门店判断"该员工留不留"的考察期。

2. 交接规范

· 店长休假交接：休假2天以上须填写交接表，保证门店正常高效运转，并借机锻炼经理和一线员工。

· 人事调动交接：统一使用滕州版交接表（内容细致全面），把交接窗口写细，避免后续反复扯皮。今后凡涉及人事调动均用此表。

3. 面试规范

· 面试文件夹内有普通员工面试测验题和储备干部面试测验题三套。

· 流程：先简单了解基本情况拉近距离（住址远近、学历、年龄等），剩余时间让候选人做题；做完后发给 AI 打分，辅助用人决策。

· 目的：统一各门店面试标准，并借题目检验候选人经历。

4. 合同与协议补签流程（9 月重点）

· 补签不推翻重来：已签得较全的门店，旧文件不作废，只补充缺失协议即可。

· 全职员工应签：劳动合同 + 员工手册 + 明确职责承诺书（及其他配套文件）。

· 劳务协议适用对象：兼职人员（如一天 100 元）、在校实习大学生、退休返聘人员（已领退休金者不能再签劳动合同）。

· 劳务协议两处修改（重要）：

· 第五条 5-1：删掉"机台拆修"四字（门店可能安排兼职做维修工作，原表述模糊须删）；

· 第五条 5-3（甲方投保条款）：劳务人员无法上社保，建议在支付宝搜"企业保险"购买责任险/团体伤害险，约 0.24元/人/天、每人每月不到 10 元；愿意买的保留 5-3 条，不愿意买的整条删除。

· 店长及中台：签劳动合同 + 店长补充协议，9 月份内全部完成签订。

5. 社保操作（本次会议重中之重）

针对不愿/无法缴纳社保的员工，旧版《自愿放弃社保声明》作废，改为"三步走"文件组合：

1.  《暂缓缴纳社保申请》——由员工主动提出申请（替代原"自愿放弃"表述）；

2.  《社保补贴声明》——员工确认不缴社保但要求公司发放社保补贴（此做法在已有仲裁案件中有成功判例）；

3.  《依法参加社会保险告知书》（风险告知书）——公司书面告知其依法参保义务与风险。

· 设计逻辑：单个"自愿放弃"在法律上不成立；三步组合形成完整证据链，增加员工维权前的心理成本；真到仲裁阶段，仲裁委可能依据诚信原则作出对我方有利的判定。

· 三份文件必须让员工本人原价签好（针对所有不想缴纳社保的员工）。

· 异地参保声明：已缴新农合、或在外地已参保的员工，须另签异地参保声明；声明中必须如实写明具体原因（保留应届生身份考公、退役军人政策、已在其他单位缴纳等），不能只写"个人原因"，否则不成立。

6. 离职流程

标准流程：员工口头向经理/店长提出离职 → 签《离职申请表》→ 离职时签《员工离职结算单》（工资等结清）→ 必须签《离职协议书》（有补偿写明金额，协商解除无补偿写 0 元）。

· 离职单据必须长期留存，锁入文件柜。

四、决议事项

1.  旧版《自愿放弃社保声明》全部作废，统一改用"暂缓缴纳社保申请 + 社保补贴声明 + 依法参保告知书"三步文件组合。

2.  除劳动合同外未签任何协议的门店，9 月初尽快完成全部协议补签。

3.  劳务协议按本次会议口径修改（删 5-1 条"集团拆修"四字；5-3 条按是否购买商业保险决定去留）。

4.  店长及中台 9 月内完成劳动合同 + 店长补充协议签订。

5.  离职流程四件套（申请表/结算单/协议书/口头提出记录）成为强制标准，离职协议书必签，单据锁柜留存。

6.  9 月起公司推行 5S 管理，各门店按要求执行。

五、待办任务